وظائف شاغرة (اخصائي الدعم الحكومي) لدى جمعية وداد الخيرية - الرياض
تعلن جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام عن توفر شاغر وظيفي للانضمام إلى فريقها بمسمى أخصائي الدعم الحكومي، وذلك وفق التفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي
- أخصائي الدعم الحكومي
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في أحد التخصصات ذات العلاقة (إدارة الأعمال، التسويق، العلاقات العامة، أو ما يعادلها).
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال تنمية الموارد المالية أو التعامل مع المنصات والجهات الحكومية.
- الإلمام بالمنصات والأنظمة الحكومية ذات العلاقة بالقطاع غير الربحي وآليات عملها.
- المعرفة بأنظمة ولوائح جمع التبرعات والعمل الخيري في المملكة وضوابطها.
- إتقان إعداد التقارير والمخاطبات الرسمية بأسلوب مؤسسي دقيق.
- الكفاءة في استخدام أدوات الحاسب وتنظيم البيانات وإدارة الملفات.
- مهارات التواصل والمتابعة والتنظيم، والدقة، والالتزام بالمواعيد، والقدرة على العمل تحت الضغط.
المهام والمسؤوليات
- المسح المستمر للمنصات والبوابات الحكومية وبرامج الدعم ذات الصلة بالقطاع غير الربحي ورصد المستجدات.
- تقييم مدى ملاءمة كل فرصة لأهداف الجمعية وبرامجها ومدى استيفائها لاشتراطات الأهلية.
- إعداد توصيات دورية بالفرص الأنسب وأولوياتها ورفعها للمسؤول المباشر.
- إعداد ملفات التقديم وتجميع المتطلبات والمستندات اللازمة لكل فرصة وفق نماذج كل منصة.
- التأكد من اكتمال الوثائق النظامية للجمعية وصلاحيتها وتحديثها أولاً بأول (التراخيص والسجلات والاعتمادات والتقارير).
- مراجعة الطلبات قبل رفعها لضمان مطابقتها للاشتراطات وخلوها من النواقص.
- متابعة حالة الطلبات المقدَّمة عبر المنصات حتى صدور القرار.
- إدارة المراسلات الرسمية مع الجهات الحكومية والرد على استفساراتها وملاحظاتها ضمن الأطر النظامية والمواعيد المحددة.
- تتبّع مراحل الاعتماد حتى إقفال الفرصة وتحقق الدعم، وتوثيق نتائجها.
- متابعة تنفيذ متطلبات المبادرات المعتمدة والالتزام بجداولها الزمنية.
- إعداد التقارير الدورية والختامية المطلوبة من الجهات المانحة والداعمة.
- التنسيق مع الإدارات المعنية لضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية والنظامية المترتبة على الدعم.
- بناء قاعدة معلومات بالمنصات ومساراتها واشتراطاتها ومواعيدها وجهات التواصل فيها.
- توثيق إجراءات التقديم والدروس المستفادة لتسهيل التكرار ورفع الكفاءة.
- اقتراح تحسينات على آليات العمل بما يختصر الزمن ويرفع نسب القبول.